El DNI (Documento Nacional de Identidad) es el documento que acredita desde hace más de 50 años quiénes somos. Su inicial formato en papel (cartón plastificado) dejó paso a la tarjeta plástica que conocemos ahora y que, desde hace unos años, tiene también su versión digital, el DNI electrónico (DNIe).
Sin embargo, si queremos evitarnos más de un quebradero de cabeza, debemos ser muy prudentes a la hora de usar el DNI y no facilitárselo a todo el mundo que nos lo pida.
"¿Es realmente necesario este dato para lo que me están pidiendo? ¿Conozco a la persona o entidad que me lo pide? ¿Sé lo que hará con él y cómo lo custodiará?”, son algunas preguntas que debemos hacernos antes de compartir cualquier dato. Así nos lo aconseja Miguel Vieito Villar, abogado especializado en Derecho y Nuevas Tecnologías, en la web Maldita.es.
Cuándo compartir en DNI y cuándo no
Hay numerosas situaciones en las que nos piden el DNI para identificarnos, para acreditar nuestra edad o como garantía a la hora de realizar alguna transacción comercial. Sin embargo, no en todas ellas debemos facilitar los mismos datos. A continuación, expertos de Maldita.es especifican qué es lo que nos pueden exigir en cada momento.
- Hoteles y alquiler de apartamentos
Este tipo de alojamientos tienen que registrar a los viajeros a su llegada. Necesitan nombre, apellidos y número de DNI, pero no la firma ni la imagen. Por ello no necesitan escanear ni fotocopiar el DNI, lo que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) considera un tratamiento de los datos personales "innecesario y desproporcionado".
- Búsqueda de empleo
Durante un proceso de selección, el empleador no necesita ninguna copia del DNI; si lo pide hay que desconfiar. Solo será necesario a la firma del contrato y bastará con dar el número, no una foto. En caso de participar en procesos de selección de una administración pública, sí que puede ser necesario aportar el dato del DNI.
- Bancos
Las entidades bancarias nunca pedirán a sus clientes datos personales o bancarios ni claves a través de SMS, correos electrónicos, enlaces o llamadas telefónicas; si lo hacen, seguramente es un timo.
- Baja de comunicaciones comerciales
Si queremos tramitar la baja de llamadas o emails comerciales no pueden pedirnos la fotocopia ni el número del DNI. En el caso de solicitar una rectificación o supresión de nuestros datos personales, sí será necesario aportarlos para que la empresa pueda comprobar que quien hace la solicitud es el titular.
- Compras en apps online
La persona con la que vamos a hacer la transacción puede pedirnos una garantía y esta puede ser una foto del DNI. No es ni obligatorio ni recomendable enviarla; de hecho lo más prudente es no hacerlo para evitar posibles usos fraudulentos.
- Accidentes
Si te solicitan tus datos por haber presenciado un accidente, puedes dar el número del DNI, nunca una fotografía del documento con toda la información.
- Acreditar nuestra edad 'online'
Determinadas plataformas pueden pedir una foto del DNI para controlar la edad de los usuarios, así que si quieres usarlas, deberás aportarlo. A veces piden también una foto del usuario sujetando su DNI, aunque tampoco es ninguna garantía de que la foto no esté manipulada.
Cúando y cómo podemos denunciar
Si hemos enviado una foto del DNI a alguien y después nos arrepentimos, al ser una relación entre particulares no podemos denunciarlo ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Si comete un delito de suplantación o si sospechamos que va a cometerlo, entonces sí podemos presentar reclmación ante la AEPD y denuncia a las autoridades, según informan en Maldita.es.
Como advertencia, si buscamos nuestro número de DNI en Google, puede que este aparezca en páginas como el Boletín Oficial del Estado (BOE). Sin embargo, desde 2018, los DNI no se pueden publicar completos, y en ningún caso deberían estar publicados en Internet junto a nuestro nombre o algún otro dato personal; en caso de que lo detectes, puedes pedir que lo borren.
