La puesta en marcha definitiva de TicketBAI y Batuz para las PYMEs este próximo 1 de julio está provocando que muchas se pongan en contacto con especialistas para poder instalar los dispositivos necesarios. Y en Serinfor está trabajando con las pequeñas y medianas empresas para acompañarles en el proceso de poner en marcha estos nuevos sistema de facturación.

A solo unos días de la implementación definitiva de TicketBAI y Batuz en Bizkaia, ¿cuáles son los principales desafíos que enfrentan las empresas para cumplir con esta nueva normativa?

Uno de los principales desafíos es la adaptación tecnológica. Muchas empresas, especialmente las pequeñas y medianas, pueden no estar familiarizadas con los requisitos específicos del software homologado necesario para TicketBAI. Además, la integración de estos sistemas con sus procesos actuales de facturación y contabilidad puede ser compleja. Otro desafío es la capacitación del personal, ya que deben aprender a utilizar el nuevo software y entender los nuevos procedimientos. La presión del tiempo también es un factor crítico, ya que quedan pocos días para la implementación y muchas empresas están apresuradas por cumplir con los plazos establecidos.

¿Qué es exactamente TicketBAI y cómo afecta a las personas físicas y jurídicas que realizan actividades económicas en Euskadi?

TicketBAI es un sistema de control de facturación obligatorio para todas las personas físicas y jurídicas que realizan actividades económicas en Euskadi. Este sistema requiere el uso de un software homologado que genere facturas electrónicas con un código identificativo TBAI y un código QR. Estos códigos garantizan la autenticidad, integridad y trazabilidad de cada factura emitida, permitiendo a las Haciendas Forales un control en tiempo real de las transacciones económicas. Esto afecta a todos los emisores de facturas, ya que deben adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con estos nuevos requisitos y garantizar que todas sus transacciones son transparentes y auditables.

¿Y Batuz?

Batuz es un sistema complementario específico de Bizkaia que incluye la obligación de llevar un Libro Registro de Operaciones Económicas a través de la sede electrónica de la Hacienda Foral. Este registro integra los datos de ventas e ingresos generados por TicketBAI, proporcionando una visión completa y detallada de las operaciones económicas de las empresas. Batuz se implementa de manera escalonada y busca una mayor transparencia fiscal y un control más exhaustivo de las actividades económicas, ayudando a combatir el fraude fiscal de manera más efectiva.

¿En qué se diferencia TicketBAI de Batuz y cómo se complementan estos sistemas?

La principal diferencia radica en su ámbito y sus componentes. TicketBAI es obligatorio en toda Euskadi y se enfoca en la generación y autenticación de facturas electrónicas mediante software homologado. Batuz, por otro lado, es específico de Bizkaia y además de integrar TicketBAI, incluye la obligación de mantener un Libro Registro de Operaciones Económicas en la sede electrónica de la Hacienda Foral. Estos sistemas se complementan al proporcionar un control integral de las transacciones económicas: TicketBAI asegura la autenticidad y trazabilidad de cada factura, mientras que Batuz agrega un nivel adicional de control y registro contable.

TicketBAI es obligatorio en toda Euskadi mientras que Batuz es específico de Bizkaia e incluye la obligación de mantener un Libro Registro de Operaciones Económicas en la sede electrónica de la Hacienda Foral.

Con la fecha límite tan cercana, ¿qué pasos urgentes deben seguir las empresas para garantizar el cumplimiento con TicketBAI y Batuz?

Las empresas deben primero asegurarse de que están utilizando un software de facturación homologado por las Haciendas Forales. Es crucial revisar que todas las facturas emitidas a partir del 1 de julio cumplen con los requisitos de TicketBAI, incluyendo los códigos TBAI y QR. Además, deben capacitar a su personal en el uso del nuevo sistema y en los procedimientos correctos de facturación. En el caso de Batuz, deben comenzar a mantener el Libro Registro de Operaciones Económicas según las directrices establecidas. Es recomendable contactar a sus proveedores de software o consultores fiscales para asegurarse de que todas las configuraciones y procedimientos están correctamente implementados.

¿Qué tipo de software de facturación es necesario para cumplir con TicketBAI y qué características específicas deben buscar las empresas?

El software de facturación debe estar homologado por las Haciendas Forales de Euskadi. Debe ser capaz de generar facturas electrónicas con los códigos TBAI y QR, garantizando la autenticidad e integridad de cada transacción. Además, debe permitir el envío automático de estas facturas a la Hacienda Foral en tiempo real. Las empresas deben buscar un software que ofrezca facilidad de uso, integración con sus sistemas contables existentes, soporte técnico adecuado y actualizaciones regulares para cumplir con cualquier cambio normativo.

Considerando la urgencia, ¿cómo está apoyando Serinfor a sus clientes en la implementación de estos sistemas y cuál ha sido la respuesta de las empresas hasta ahora?

En Serinfor, estamos proporcionando soporte técnico continuo y formación a nuestros clientes para garantizar que comprendan y puedan utilizar eficazmente el software homologado para TicketBAI. Hemos implementado sesiones de capacitación intensiva y ofrecemos asistencia personalizada para resolver cualquier duda o problema que puedan enfrentar. La respuesta de las empresas ha sido positiva, aunque la proximidad de la fecha límite ha generado cierta presión. Nuestros clientes valoran nuestro compromiso y la ayuda que les brindamos para cumplir con esta normativa crucial. Del mismo modo animamos a todo aquel que tenga dudas al respecto a que se ponga en contacto con nosotros.

¿Cuáles son las principales ventajas de la implementación de TicketBAI y Batuz para las empresas, más allá del cumplimiento legal?

Más allá del cumplimiento legal, TicketBAI y Batuz ofrecen varias ventajas significativas. En Serinfor, trabajamos con software de facturación como Ágora, que no solo cumple con los requisitos de TicketBAI, sino que también ayuda a gestionar los negocios de manera más eficiente. Ágora ofrece funcionalidades avanzadas como la gestión de inventarios, informes detallados de ventas, y una interfaz intuitiva que simplifica el proceso de facturación.

Las multas pueden alcanzar el 20% de la cifra de negocio, con un mínimo de 20.000 euros.

¿Qué incentivos fiscales o ayudas económicas están disponibles para las empresas que implementen TicketBAI antes de la fecha límite?

Las Haciendas Forales han establecido varios incentivos fiscales para fomentar la adopción temprana de TicketBAI. En Bizkaia, por ejemplo, las empresas que implementen el sistema antes de los plazos obligatorios pueden beneficiarse de una deducción del 30% en el Impuesto de Sociedades o en el IRPF por los gastos de implementación. Además, hay incentivos adicionales para aquellos que se adapten voluntariamente, con bonificaciones que pueden llegar hasta el 60% si la implementación se realiza con antelación. Estas ayudas económicas están diseñadas para compensar los costos de adaptación y facilitar una transición más suave hacia el nuevo sistema.

¿Qué consecuencias enfrentarán las empresas que no cumplan con los requisitos de TicketBAI y Batuz a partir del 1 de julio?

Las empresas que no cumplan con los requisitos de TicketBAI y Batuz enfrentarán sanciones significativas. Las multas pueden alcanzar el 20% de la cifra de negocios, con un mínimo de 20.000 euros. Además, la reincidencia en el incumplimiento puede resultar en multas incrementadas a partir de 30.000 euros. Estas sanciones están diseñadas para ser disuasorias y garantizar que todas las empresas cumplan con la normativa, protegiendo así la integridad del sistema fiscal y asegurando una competencia leal.

Para aquellas empresas que aún no han implementado el sistema, ¿puede proporcionar información sobre las fechas en las que cada sector debe estar adscrito al sistema Batuz y cuánto tiempo "extra" tienen según su sector?

Claro, la implementación de Batuz se ha establecido de forma escalonada para facilitar la adaptación. Así, las grandes empresas tenían que tenerlo instalado el 1 de enero. Para las PYMEs la fecha límite es el 1 de julio de 2024 mientras que las microempresas deben tenerlo el 1 de enero de 2025. Los autónomos tienen de plazo hasta el 1 de julio de 2025 y las cooperativas de reducida dimensión y entidades sin ánimo de lucro tienen de plazo hasta el 1 de enero de 2026. Esto proporciona un margen adicional para las empresas más pequeñas y los autónomos, permitiéndoles un tiempo extra para adaptarse a los nuevos requisitos.

Con la fecha límite tan cerca, ¿qué recomendaciones clave daría a las empresas para asegurar una transición exitosa y evitar sanciones?

Mi recomendación clave es no esperar más. Las empresas deben actuar de inmediato para asegurar que están utilizando un software de facturación homologado y capacitar a su personal en el uso de este sistema. Es crucial revisar y ajustar los procesos internos para asegurar que todas las transacciones cumplan con los requisitos de TicketBAI y Batuz. Además, mantener una comunicación constante con sus proveedores de software y consultores fiscales puede ayudar a identificar y resolver cualquier problema antes de que se convierta en un incumplimiento. Finalmente, aprovechar los incentivos fiscales disponibles puede aliviar parte de la carga financiera asociada con la implementación.