Si tuviéramos la oportunidad de fisgonear todos los móviles para ver qué aplicaciones tienen instaladas, lo más probable es que comprobáramos que hay algunas que están presentes en una más que amplia mayoría de ellos. Y entre estas destacaría con brillo propio WhatsApp.

Este servicio de mensajería instantáneo ha llegado a convertirse en uno de los pilares de la comunicación social y laboral de cada uno de nosotros. No solo podemos comunicarnos con cada uno de nuestros contactos individualmente, sino que además compartimos chats grupales en los que mantenernos en contacto con padres de colegio, primos diseminados por el mundo, grupos formales o informales del trabajo, colegas del instituto o de la universidad, asociaciones y clubes de variados intereses…

Una mujer escribe y manda gifs por WhatsApp. Freepik

Archivos en paradero desconocido

Una de las consecuencias de esta intensa vida whatsappera se plasma en que son muchas las imágenes, documentos y archivos de todo tipo que se comparten. Pasado un tiempo no es extraño que no recordemos quién o dónde se ha compartido una foto, un texto o un GIF que, por alguna razón, queremos recuperar. Tirar de memoria e ir abriendo los chats en los que creemos que está puede ser una labor ardua.

Por este motivo, una de las nuevas funciones que los desarrolladores de WhatsApp están preparando va a ser recibida con los brazos abiertos. Se trata de una sección donde se guardarán todos los archivos compartidos en los chats, una especie de biblioteca en la que se almacenarán y donde buscarlos sin necesidad de ir abriendo cada chat.

Según explican en WABetaInfo, página dedicada a anunciar todas las novedades del servicio de mensajería verde, la versión web de WhatsApp ya cuenta con esta novedad en la última actualización beta, una versión de prueba que algunos usuarios reciben para poder probar las novedades antes de lanzarlas a todos los usuarios. De momento no está disponible ni para los teléfonos móviles ni tampoco para la aplicación de escritorio de WhatsApp.

Esta función muestra imágenes, vídeos, GIF, documentos y enlaces en una ubicación centralizada, lo que permite a los usuarios acceder rápidamente al contenido compartido sin necesidad de buscar en los chats individuales. Además, proporciona información sobre el tamaño de los archivos multimedia, lo que ayuda a los usuarios a gestionar el almacenamiento de su dispositivo de forma más eficaz, identificando archivos grandes que podrían necesitar eliminarse.

Cómo se organiza

Este nuevo centro multimedia será accesible a través de un punto de acceso específico ubicado en la barra lateral del usuario de la versión web de WhatsApp, lo que facilitará su búsqueda y apertura en cualquier momento. Una vez dentro, los usuarios podrán explorar todas las imágenes, vídeos y GIF compartidos en sus chats sin tener que abrir cada conversación individualmente.

Además del contenido multimedia, el centro también mostrará todos los documentos y enlaces compartidos en los chats, ofreciendo una visión general completa del contenido compartido, mostrando detalles adicionales directamente en la lista, como el nombre del contacto que compartió el elemento y la fecha de envío.

El nuevo menú está dividido en tres secciones: Media, para archivos multimedia de imágenes y vídeos, así como GIFs, que aparecerán en un formato de cuadrícula; Docs, para documentos, y Links, para enlaces. Estos mostrarán detalles como el usuario que los ha compartido y la fecha en la que se publicaron en el chat.

También permitirá la búsqueda por subtítulos y ofrecerá opciones que permitirán a los usuarios organizar el contenido a su gusto, empezando por el más reciente o el más antiguo, o por tamaño, con los más grandes al principio, lo que facilitará la localización de archivos específicos. También estará disponible un botón de selección múltiple que permite a los usuarios seleccionar varios elementos a la vez. Esto permitirá realizar acciones en bloque, como eliminar, descargar o reenviar elementos seleccionados.

Esta biblioteca también simplificará la gestión del almacenamiento al agrupar todos los archivos multimedia y documentos compartidos, lo que permitirá a los usuarios revisar y eliminar rápidamente archivos no deseados o de gran tamaño para liberar espacio.

Así puedes buscar los archivos almacenados en cada chat y organizarlos. la nueva actualización simplifica esta labor.

En el teléfono móvil

Por el momento, WhatsApp Web es la única opción de la app que tiene esta sección (siempre estamos hablando de la versión beta), pero no sería de extrañar que apareciese también pronto en la app móvil y en la de escritorio. De hecho, WABetaInfo asegura que esta función está en desarrollo para la aplicación móvil y se está considerando introducir un sistema de gestión multimedia similar para el cliente web, que se extendería a todos los chats, no solo a los grupos de la comunidad.

De todas formas, la aplicación para móvil de WhatsApp ya tiene algo parecido. Si se abre Ajustes, clicando sobre el icono de los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla, se selecciona la opción Almacenamiento y datos, donde hay que buscar Administrar almacenamiento. Una vez dentro, veremos un listado con los chats, y seleccionando cada uno de ellos podremos ver los archivos compartidos en él.